李庆生院长首先通报了2007年行政工作小结和2008年行政工作要点的形成背景：2007年12月21日，在教育部专家组对我院进行本科教学工作水平评估结束后，12月22日，李庆生院长即安排对2007年行政工作总结和2008年行政工作研究设计的准备。12月26日，院长办公室印发了《关于报送2007年各部门工作总结的通知》；在2007年12月29日，发出召开院长办公会研究回顾总结2007年工作并研究设计2008年工作的通知。

按照学院7年来的工作惯例，2008年1月2日，由李庆生院长主持召开院长办公会，研究设计了2008年学院行政工作。李庆生院长按工作职责在会上作了主体设计性发言，与会领导和同志一致同意和赞同李庆生院长的发言；与会的三位行政分管领导也从各自的分管工作谈了有关工作打算，也得到与会的职能部门负责同志的一致赞同。

在以上的工作基础上，相关部门协助李庆生院长，整理形成2007年行政工作总结提纲和2008年学院行政工作要点。

在会上，李院长作主题报告，从13个方面对2007年的行政工作进行了总结，对2008年的工作从3个方面17个大项进行了设计安排。会议充分发扬民主，先后16名同志发言，一致同意李院长的主题报告，对有关具体事宜提出建议或意见。

最后，李院长对落实2008年行政工作强调指出两点要求：第一，2008年，学院改革、发展、创业的任务非常艰巨、时间非常紧迫，有的工作的落实既涉及教职员工切身利益，也涉及按国家新的法律法规和政策进行新的调整与安排。学院行政各工作部门及人员，务必以高度的政治责任心、事业心和科学有效的管理，认真地、逐一地抓好落实。在工作中，特别要注意为了学院师生员工、依靠全院师生员工，努力将工作做好，使学院的建设、改革、发展的成效能够使全院师生员工共享。第二，根据学院的今年工作实际情况，总结行政工作七年来的运行情况，今年在工作调度方法上做了小的调整，目的在于增强各分管领导和职能部门及基层单位的责任心，实现管理重心下移，同时也给分管领导和职能部门及基层单位提出了更高的新的要求。各口工作、各部门、各单位要根据2008年行政工作要点和责任分解，结合自身的工作实际，并根据客观的环境和情况的变化，及时地细化、完善并落实相关的工作。