2007年9月17日下午,李庆生院长主持召开院务会。党委专职领导应邀出席会议,院务会全体成员出席会议,党委工作部门负责人和群团组织负责人应邀列席会议。
一、通报暑期行政工作及开学运行情况和说明
李庆生院长首先通报了暑期校园修整工作情况;呈贡校区建设进展情况;暑期迎评促建相关工作进展情况;暑期对学生宿舍进行调整的工作情况;招生工作和暑期社会实践工作;开学运行情况。
王翠岗副书记、李莹副院长分别对相关工作进行了具体汇报与说明,李莹副院长还就分管工作的下一步工作计划提出了设计性意见;相关职能部门也进行了近期工作情况的汇报。
二、李庆生院长安排本学期主要工作和协调、落实相关工作
(一)本学期工作任务、特点及总要求
迎评促建工作已经进入提速冲刺、决战决胜阶段,呈贡新校区建设进入攻坚关键时期,学院全院师生员工要团结一心,群策群力,集中全力,确保两大攻坚任务的顺利完成,确保学院接受教育部本科教学工作水平评估工作达到学院党委要求的良好以上水平。
(二)本学期主要工作及其要求
1.精心组织,科学安排,合理调度本学期工作。
(1)在确保学院各项工作正常运行,维持并做好各方面、各口工作的基础上,确保接受评估工作优先,一般性、专项性工作可后延的适当调整后延,一切行政工作服务和服从于评估工作。
(2)在注意和确保工作质量的前提下,要控制经济成本、人力资源成本、时间成本等基本成本。尤其要注意迎评促建已进入提速冲刺、决战决胜阶段,加强控制时间成本,时不我待,工作不可拖延、不可反复。
2.行政管理与思想教育必须紧密结合,切实做好稳定工作。
(1)切实做好师生思想工作,确保师生思想稳定,为完成两大攻坚任务提供坚实、可靠、有力的思想基础,使全院师生员工心往一处想,力往一处使,声成一个调。
(2)要实现思想稳定,必须提高工作的针对性、实效性。
①要将做好行政工作,解决师生员工关心的和需要解决的实际问题与思想工作紧密结合,既要解决师生员工关心的、关注的实际问题,又要加强正面引导。
②重视做好教职工的宣传思想教育是基础和核心,要发挥教职员工思想教育成效的引导和保证作用。要做好学生思想教育工作首先要切实做好教职员工的思想教育工作,教职员工的思想问题不解决,仅仅靠学生管理体系和学生管理工作人员解决学生的思想问题是很难的。
③高度重视并切实解决影响学生思想教育的问题,切实做好学生思想政治工作。要按照学院已定的工作方案和要求,贯彻执行上级的有关要求。
第一,坚持9月10日院长办公会对近期做好学生思想政治工作提出需要注意的三个要点(见院长办公会〔2007〕23号会议纪要);第二,要有针对性地结合当前面临的实际问题,解决好学生关心的热点问题,主要为:一,学生宿舍的相关条件的改善并向学生进行宣传、引导工作,二,近期的食堂、食品价格问题,务请大家把握政策,做好宣传引导(相关工作要求见院长办公会〔2007〕22号会议纪要);第三,必须将迎评促建的要求和行政管理的客观需要融入到学生的思想教育中。
在学生工作中,要特别注意关心学生、爱护学生、理解学生、深入学生、贴近学生、激励学生、引导学生;强调和要求学生管理工作人员和各级管理人员、专业课教师要面对面与学生进行交流,将行政管理与学生思想教育结合起来。
④各部门要积极主动地检查分析本部门工作中存在的困难、矛盾、焦点,有针对性、预防性地做好思想工作,有关思想隐患、工作隐患要消除在10月20日前;各部门、各级工作人员一定要顾全大局、服从大局,减少扯皮,集中精力工作。
(3)在做好思想稳定的同时,切实做好校园稳定及安全保卫工作。特别强调要加强关上校区三个外租学生宿舍的治安管理,要加强与属地政府、公安机关的联系与配合,请求加强学生社区的治安巡逻,尤其是学院到鼎龙学生宿舍区之间道路的治安巡逻与管理;要加强鼎龙学生宿舍区的治安管理,并在该区域敏感时间段护送学生。此事要高度重视,做到万无一失,要细之、慎之、周之、严之。
3.切实加强并做好行政管理工作。
(1)加强基础管理,确保教学、科研、医疗、后勤等工作正常运行。
①确保人员到位,精力到位。工作到位,要坚守岗位,恪尽职守,减少不必要的外出。
②日常工作不能停,工作进度不能延,工作质量不能降。
③十分重视和确保工作质量。
④要狠抓落实,过细地做好各项工作。
(2)加强行政管理,把握基本工作状态。
①加强工作的报告、请示及工作责任制。
②加强工作信息的收集与反馈。
③提高工作效率,增强工作敏感度,政治敏锐性。
(3)核准发布基准数据,数据的发布由院长办公室负责,迎评促建评估期秘书材料组及资产管理处协助,具体责任人为邱勇、戴康明同志。
4.抓紧收尾、完善校园修整工作,保持和维护校园修整工作成果,确保接受评估工作所需的良好校园环境。
①抓紧收尾工作,在收尾工作中,凡原有工作设想但未能获得有关方面批准并未开工的专事性工作项目停止进行。
②抓紧完善配套工作,在10月1日前所有已经进行修整的设施、设备,完成配套,实现正常运转。
③建立和落实校园修整后,使用及维护校园环境及设施的责任制。
5.抓紧、抓实、抓好呈贡新校区建设。(呈贡新校区建设相关工作的调度意见按照学院建设指挥部8月30日指挥长扩大会议的有关要求进行)
(1)要在确保工程质量和加强协调的基础上,抓紧工程进度。
(2)加强院内外的联动协调机制。
(3)抓紧解决影响工程进度、质量、成本的难点工作。特别是数字化校园(弱电系统)综合布线工作,已经过学院完整决策程序,选择了相关的设计单位,务望学院相关的部门和人员抓紧落实。
(4)在做好协调和呈贡新校区建设的基础上,抓紧抓实准备工作,按学院已定的有关工作原则及相关方案做好明年搬迁前的相关准备工作。
(5)整体推进,抓紧抓实,切实做好第二附属医院异地扩建工作。
6.服从和服务于接受评估工作,切实组织协调落实好各项具体的行政工作,为迎评促建工作提供坚实地支撑和保障。
(1)全院行政工作的安排调度要按照迎评促建工作领导小组编制的《接受教育厅检查前迎评促建主要工作安排》(云中评字〔2007〕5号)抓紧落实。
(2)切实落实好各项行政工作,保障接受评估工作所需的相关措施和要求。
7.加强人员队伍建设。
(1)整体建设,分门别类地加强指导和引导人员队伍的专门化建设。
①以师资队伍建设为核心,协调建设好专业技术人员队伍、管理工作人员队伍、学生管理工作队伍、后勤职工队伍。
学生管理工作队伍一定要坚持专兼职队伍结合,专职管理人员(班主任、辅导员、年级主任)是一线的经常性工作队伍,而更有效、更重要、更广泛的是各级管理人员,尤其要充分发挥专业课教师队伍的作用。由教务处、学生处研究专业课教师如何将课堂思想教育与业务教育工作结合起来,针对性地支持学生工作。同时要切实解决好学生工作所需的软件和硬件的配套措施。后勤职工队伍的建设目前相对比较薄弱,缺乏履行后勤职能管理工作职责的管理骨干,要进一步加强后勤职工队伍建设,培养后勤职工队伍骨干。
②人员队伍建设仍然要结合聘用制、聘任制工作,发挥政策的引导作用,整体推进。
(2)突出重点,确保人员队伍建设的实效。
①参加评估的师资队伍建设及各种安排调度,必须逐一落实到人、落实到学科、落实到专业、落实到课程、落实到教研室。
②今年进入学校的青年教师较多,必须抓紧设计安排青年教师队伍的整体建设、岗位培训,尽快编制相关的培养计划,争取在10月20日前,对教学部门的青年教师落实师资培养计划。
8.加强财务管理
(1)严格并落实今年学院财务收入预算责任制,将应收、可收、该收的资金按时全额的收缴。目前有两个重点:第一,上级拨款的部分,特别是今年迎评促建的专款和明年新校区建成后的搬迁的专款;第二,2007年学费、住宿费的收缴。
(2)严控支出预算,精打细算,控制成本,能减少的支出尽量减少。
(3)加强财务管理监督。
9.切实重视和加强做好反腐倡廉工作
(1)要加强和做好反腐倡廉工作,首先必须勤政。
(2)各工作领域,都必须加强廉政工作,要按照党中央、国务院和省委、省政府的要求,从各个角度、从预防教育和制度建设入手加强该工作,更重要的是遵纪守法,遵章守纪。
10.切实做好老干工作
老干部是学院的财富,做好老干工作是学院重要的工作内容,目前的老干工作要注意以下的两个方面:
(1)沟通、服务老干部,加强正面宣传、通报工作,重大工作和方案提前征求老干部意见。
(2)要知老干部之思,想老干部之想,急老干部之急,做老干部之所需,主动服务、提前服务、上门服务。
三、在李院长对本学期主要工作及其要求进行安排后,与会同志充分发扬民主,畅所欲言地发表意见。与会的王翠岗副书记、李莹副院长、郑进副院长、陆炜瑄副院长、熊磊副院长,工会、学生、教师代表及有关职能部门的15位同志先后发言,一致赞成李庆生院长对本学期主要工作及其要求。
主要意见和建议有:
(一)建议要维护和保持好修整后的校园,要按照学院的统一整体安排进行相关的工作,任何单位、部门不得随意更改和变动校园现状。
(二)还需进一步的细化相关的工作。一方面,相关职能部门要细化做好校园修整的收尾工作;另一方面,使用校舍房屋的部门要在原有基础上,再细化的做一些工作。
(三)后勤服务部门做好服务工作,提高服务质量。
(四)有关职能部门和教学基层单位要考虑培育标准化的办公室、实验室、教研室以及学生宿舍。
(五)学生管理干部对学生的管理仅仅是一方面,专任教师也要对学生进行思想教育,做到既要教书,又要育人。
(六)通过开展各种讲座和导师论坛的形式对学生进行思想教育,将学生的兴趣和注意力引导到校园中,集中于学习之中。学院迎评促建工作领导小组办公室和教务处加强对教学基层部门的指导。
(院长办公室提供)