2007年7月16日下午，李庆生院长主持召开院务会。院务会全体成员和学院行政机构主要负责人出席会议，党委专职领导应邀出席会议，党委工作部门负责人，群团组织负责人应邀列席会议。

李庆生院长首先通报了现任院务会教师代表的任期已满，经法定程序推荐、审定，李晓波副教授、杨云副教授、林青教授、俞桦副教授、黄劲松副教授（按姓氏笔划排序）为新一届院务会教师代表，任期二年，自2007年7月11日至2009年7月10日止。

本次会议议题主要是2007年上半年行政工作情况回顾和安排近期行政工作。由李庆生院长作主体报告和说明，李莹副院长、熊磊副院长分别就具体工作进行调度安排。

一、李庆生院长回顾2007年上半年行政工作情况、安排近期行政工作

（一）2007年上半年行政工作情况回顾：

1.整体工作协调推进，三大任务正在逐项落实

（1）迎评促建进入提速拼搏冲刺阶段

①落实《整改方案》，以开展新一轮转变教育思想更新教育观念大讨论的思想动员为引导，全面加强迎评促建建设完善期工作；

②调整本年度寒暑假放假时间，集中工作时段填平补齐迎评促建工作；

③确定学院迎评主地点为关上校区为主，白塔校区修缮整治后参评，呈贡新校区作为支撑资源。经过全院各部门努力，经学院党政决策程序批准，制定了三个方面五个方案，即：《关上校区校舍及办公用房的调配方案》、《本科教学工作水平评估物资调配方案》、《白塔校区校舍及办公用房的调配方案》、《关上校区校园修缮整治方案》、《白塔校区校园修缮整治方案》；

④加强迎评促建工作领导小组的组织建设和工作建设，加强了对全院迎评促建工作的领导，进一步理顺并简化了领导小组内部工作关系，从今年5月起，领导小组内部不再设常务副组长，由党委副书记、院长、迎评促建工作领导小组组长李庆生院长直抓学院的迎评促建建设完善期六个小组工作、接受评估期三个小组工作和相关方面工作；

⑤集中进行了迎评促建建设完善期的收尾工作，该项工作务必于今年8月内结束。今年1月，设计并启动了评估期准备工作，由秘书材料组、联络协调组、后勤保障组分别负责并承担相应具体工作；

⑥落实工作责任制，实行迎评促建工作清单管理；

⑦加强和改进迎评促建督办工作及检查考核工作。充实和加强了迎评促建督办办公室，在原以监审室为主体组成督办办公室的基础上，经学院党委批准，将组织部部长、人事处处长增补为迎评促建督办办公室成员，使检查考核结果能够发挥更好的作用；使督办工作能够取得保证促进迎评促建健康正常推进的目的。在上周开始的本年度第二次学院迎评促建检查工作中，由学院现任迎评促建工作领导小组组长、副组长并兼建设期六个工作小组组长的学院领导分别带队，各考核小组逐一地对迎评促建进行检查考核，收到了较好的效果；

⑧为切实加强和完善“院院合一”，即第一附属医院与临床医学院合一工作，专题调研解决临床医学院在迎评促建工作中急需解决的有关问题。经学院行政、党委研究批准后，印发了《云南中医学院关于解决临床医学院在迎评促建工作中急需解决的有关问题的通知》（云中院字〔2007〕34号）；

⑨修订完善了学院办学指导思想与定位。

（2）实事求是地推进并加速呈贡新校区建设

①目前，呈贡新校区建设主要是在抓紧工程进度和建设质量上下工夫。呈贡新校区一期建设中，除校医院和对外教育服务大楼建设方案尚未获得省有关部门正式批准外，其它项目都已完成审批。在已批准的项目中，除实验楼群预计七月下旬动工建设外，其它单体建筑都已全面施工建设。

6月26日，有关省领导和上级部门希望我院呈贡新校区能在2007年12月建成，2008年3月春季开学前搬迁。

②在党委的统一领导下，院行政协调有关部门，同步调研并逐步进行了搬迁前的相关准备工作。目前主要在两个方面做了前期准备：第一，经过复杂艰巨的调研和设计，学院党委、行政原则批准了呈贡新校区建设使用所必须的物资需求计划，并形成了物资及资金需求计划的初步方案；第二，从去年学院内改开始，就调研设计呈贡新校区建成后的相关组织管理措施及方案。

③我院第二附属医院随院本部迁往呈贡新城雨花片区的建设工作正在逐步推进。初步落实第二附属医院异地扩建雨花片区征地120亩的工作。第二附属医院应当按照学院党委、行政的要求，想方设法、广开社会资源、加速第二附属医院建设工作。

（3）稳步推进并逐步加强和谐校园建设工作

今年，我院被中共云南省委依法治省领导小组评为“2001-2005年全省依法治省工作先进集体”。

2.日常工作及有关专项工作正常有序进行

（1）日常教学、科研、医疗、产业及后勤工作正常有序进行；毕业生离校工作平稳。

（2）进一步加强制度建设。修订了《云南中医学院行政工作规则》、制定完善了相关配套的业务工作和专项管理工作制度。

（3）按照上级部门要求，在我院已进行两次资产清查工作的基础上，再次进行了资产清查工作。7月9日，完成了学院及各二级部门基本情况、账务清理、财产清查等资产清查、审计及上报等工作。

（4）加强并落实人才引进及录用工作

今年，省人事厅给我院在1992年核编的基础上增编90人，目前学院院本部人员编制由566人增编为656人；

经过努力，今年省人事厅批准了我院的两批增人计划，第一批批准了60人的进人计划指标，第二批批准了28人的进人计划指标。经过严格的按各项制度考核录用审核工作，学院党委、行政审批后，第一批已审批报出拟录用49人，第二批已审批报出拟录用20人。

（5）在责任制经营管理成功的基础上，确定了新一轮门诊部责任经营管理负责人（2007年9月1日至2010年8月31日）。

（6）进行和平村宿舍区的环境整治。

    （二）近期要切实做好的工作：

    1.集中暑假时间，安排协调工作，围绕迎评促建工作所需，切实做好相应工作。

    （1）建立暑假工作值班及工作项目安排责任制，并印制相关工作一览表。

     此项工作由院办负责汇总。各职能部门、各单位根据工作需要如实编制各个部门单位的暑假工作值班及工作项目安排责任制及一览表；

院领导、各处级单位和部门、科室及教研室都必须建立此制度。值班人员要负责协调落实每日日常工作，保证专项工作按时完成，对特殊情况进行记录和调查核准。

（2）切实加强并完成好关上、白塔校区房屋调配及校园修整工作。

①严格执行已批准方案，合理安排，科学调度，按时保质保量完成。

②建立该工作专项工作协调督办制度

第一，按学院党委、行政已批准的方案，校舍调整和校园修整工作，由后服中心牵头组织实施。其中的校园人文氛围的营造由宣传部牵头组织实施。

第二，设立专门工作协调小组，全权现场调度指挥，处置实施过程中的相关工作：

其一，李莹副院长任组长，王翠岗副书记和熊磊副院长配合协助；

其二，专门工作协调小组成员单位，由其第一责任人承担相应工作。具体组成为：

核心责任部门：后服中心、监审室、保卫处、院办，全面协助组长处理该小组所负工作。

共同责任部门：基建处、资产管理处、计财处、教务处、实验中心（筹），共同参与协助组长处理该小组所负工作。

协调、指导责任部门：迎评促建工作领导小组办公室、宣传部，按各自所负责工作的专门工作要求及其标准，参与协助组长工作并对各专项工作进行协调指导。

该小组可由组长根据实际工作需要，确定并安排三个层次责任部门的具体工作任务、要求及工作方式。

③校园修整专项工作协调督办制以及暑假工作值班及工作项目安排责任制要共同协调，落实和确保校园修整和房屋调配工作按时完成。

（3）做好设备、设施购置及安装调试工作。

（4）迎评促建工作要集中查缺补漏、填平补齐；结束建设期工作，启动评估期工作，切实做好接受省教育厅检查和国家教育部的评估工作。

①查缺补漏、填平补齐，做好迎评促建建设完善期收尾工作，主要包括四个方面的内容：逐一落实完成各专项工作；内涵建设项目原则上在暑假结束；暑假结束迎评促建工作的资料收集、梳理、归档；校园网建设工作在8月份内应该正常运行。

②启动并落实接受评估期准备工作。

③衔接、安排好自现在至接受评估期的重大工作，即：8月份内完成建设完善期的收尾工作；9月份至10月20日准备接受教育厅的评估检查工作；10月21日至12月10日，做好接受教育部对我院教学工作水平评估最后的整改和完善工作。

④责成并要求有关责任人员和部门催办落实我院已向省财政申请的迎评促建补助专款。

⑤加强协调和指导落实实践性教学基地建设，尤其要落实纳入整体接受评估的实践性教学基地的建设。

2.妥善协调衔接安排好暑期的正常工作，如：招生工作、大学生暑期社会实践、新学年开学准备工作、职改工作。

3.协调做好呈贡新校区建设工作

要注意三个工作衔接和一个现场管理。一是呈贡新校区建

设工作与学院日常职能管理、建设工作的衔接；二是呈贡新校区建设工作与建成后搬迁工作的设计的衔接；三是建成使用的需求安排设计与建设工作的衔接；四要切实加强呈贡新校区的现场管理。

（三）工作中应注意的几点要求

    1.从学校工作规律及实际出发，为确保两大攻坚任务的顺利完成，科学合理地协调安排和完成好相关工作。

    （1）学期末的工作、暑假的工作、开学准备工作的安排与调度，要有利于让师生集中精力完成教学等核心工作。

（2）具体工作安排要与两大攻坚任务的主体安排衔接、协调。

（3）对两大攻坚任务，要集中人、财、物，优先安排，确保所需。

2.科学创新，提高管理服务质量、提高管理水平、提高工作效率与效能，理顺民心、民情、民意，加强正面引导，把握正确导向。应当在服务中实施管理，在管理中体现服务。

特别要注意在今年暑假集中完成房屋调配和校园修整后，在9月份，结合迎评促建工作建设期结束、启动接受评估期工作，并结合教师节等载体，加强与师生的沟通与思想动员，切实做好理顺民心、民情、民意的工作。 

同时，各口工作要注意科学设计，有力的组织实施，完整有效的工作总结，加强宣传报道工作。

3.依法治校，工作中要有法制意识、观念、措施，要将依法治校体现在依法治教、依法建设。在各项工作设计、项目立项审批、公文及重要资料收发、资金财务管理等方面，都要严格地依法办事、依法履职。

4.集中精力、恪尽职守，完成好两大攻坚任务。

二、李莹副院长就校园修缮整治工作进行工作调度

校园修缮整治工作时间紧、任务重，工作的涉及面广，涉及的人多，因此进行以下工作调度：

（一）请各部门、各单位根据暑期校园整治的工作需要，确定一名负责人和一名具体的工作责任人，确定后的名单本周内报到学院院办汇总。

（二）学院各部门、各单位严格按照《关上校区校园修缮整治方案》、《白塔校区校园修缮整治方案》，结合后服中心的时间进度安排以及各部门、各单位自身的工作实际制定一个详细的调整搬迁方案，要将工作项目、时间、人员、措施考虑周全，并与学院专项整治建设部门（后服中心、宣传部）建立联动机制。

（三）在具体的实施过程中，设立的专门协调工作小组要对整治工作进行协调和督办，并希望全院各部门、单位通力合作，树立全院一盘棋的思想，令行禁止，局部利益服从学院全局利益。

（四）要做好校园修缮整治工作中的重点和难点工作，特别是学院实验室的修缮和改造，各相关职能部门和二级学院要高度重视，每个实验室必须要有专人负责，仪器设备不能损坏，更不能遗失，并建立责任制。

（五）学生宿舍的施工要做好学生的思想政治工作，并将学生的行旅打包、集中放置；各二级学院要对假期留校的学生进行认真统计，集中住宿，统一管理，确保安全。

（六）后服中心尽快将校园整治施工的安排印发到学院各部门、各单位。

三、熊磊副院长对暑假迎评促建内涵建设工作进行调度

总体要求：查缺补漏，填平补齐。

（一）专业建设

1、市场营销、食品科学与工程、公共事业管理、护理学分别与云南财经大学、云南大学、云南农业大学、昆明医学院等签定联合办学协议。（责任部门：中药学院、临床医学院、社科部、教务处、院办）

2、完善专业建设方案（特别是新专业），要逐个设计出包括师资队伍、设备设施、质量控制、经费保障等方面内容的完整建设方案。（责任部门：中药学院、临床医学院、社科部、教务处）

（二）课程建设

1、第一批院内14门重点课程（包括中药药理、中基、中诊、方剂、中内、药用植物学6门省级精品课程）全部上网。8月内完成，9月运行。（责任部门：各教学部门、教务处）

2、抓紧进行第二批院内12门重点课程网络化建设，力争10月开通上网。（责任部门：各教学部门、教务处）

（三）师资队伍建设

1、教师信息收集（包括基本情况、社会兼职、论文著作、科研等），截至8月31日。（责任部门：各教学部门、教务处、科技处）

2、新引进教师的岗前培训及教师资格证办理（责任部门：人事处、教务处）。

3、完备外聘教师和返聘教师的聘用手续。（责任部门：各教学部门、教务处、人事处）

（四）教材建设

1、统计近三年教材使用情况。7月内完成。

2、统计我院教师参编教材情况。7月内完成。

3、制定教材建设管理办法。7月内完成。

（责任部门：教务处、各教学部门配合）

（五）实践教学

1、多媒体教室和实验室修缮后新老设备的安装调试。8月内完成。（责任部门：实验中心（筹）、教务处、各教学部门配合）

2、协调指导非直属关系附属医院接受评估工作，包括资料收集，氛围营造等。（责任部门：教务处、宣传部）

（六）教研室（实验室）建设

按照《云南中医学院教研室工作规范》和《云南中医学院实验室工作规范》，整理完善评估检查所需的教学材料如：教研活动记录、试卷、讲稿、教案、课件、实验报告、实验记录、毕业设计（论文）等。8月内完成。（责任部门：各教研室、实验室）

（七）教育教学科研

1、院内教育教学科研课题立项审批。7月内完成。

2、编印《云南中医学院教育教学科研专刊》。

（责任部门：教务处、科技处、各教学部门）

（八）教学质量监控

完善教学质量监控体系建设。包括目标确定，各个主要教学环节的质量标准，信息与收集（统计、检测），评估，信息反馈，调控。尤其注意毕业设计（论文）、实践教学环节的质量监控。（责任部门：教务处、各教学部门）

（九）其他

1、完善学院教学管理规章制度，并分类汇编成册。8月内完成。（责任部门：教务处）

2、44个观测点综述材料及学院自评报告（送审稿）。8月内完成。（责任部门：教务处、迎评办）

3、特色项目建设。

四、在李院长、李莹、熊磊副院长报告及发言后，与会同志充分发扬民主，畅所欲言地发表意见。郭玉鉴书记、王树发副书记、王翠岗副书记、郑进副院长、陆炜瑄副院长以及有关职能部门的同志发言，同意李庆生院长从学院两大攻坚任务工作及工作中需要注意和加强的有关要求进行工作安排，李莹副院长、熊磊副院长分别就具体工作进行调度安排。

五、综合会议研究情况，李庆生院长归纳指出：今天院务会讨论通过了院行政提请研究的主体内容，院长办公室会要同有关职能部门，根据今日会议的内容，整理出若干个专行的工作材料，正式周知全院并切实安排好相关工作。

根据今天的会议研究和近期的行政工作，再强调以下三点工作安排和要求：

（一）任何时候，工作再忙，头绪再多，都始终要把稳定和安全工作放在第一位，从今年暑期的工作特点来看要特别从四个方面注意工作的安全。

1.确保政治安全。由于此次学院是大面积地进行校园整治，首先要做好各个方面的保密工作和相关的政治安全工作，请学院保密委针对今天所研究的工作，从加强保密工作和政治安全工作的角度，给予工作建议和指导，并且切实加强该方面的工作。

2.确保校园治安安全。在集中时段、多层次、多方位、多类型地工作开展，人流、物流高度复杂的情况下，一定要确保校园治安安全。

3.确保施工安全。要确保施工方和全院师生的安全。

4.确保财产安全。要通过责任制和科学的合理调度来确保学院公、私财产安全。

（二）要树立全院一盘棋，令行禁止，科学设计，合理安排，权威调度的意识。

暑期施工工作过程中，要由各负责部门牵头落实，与施工单位衔接，院内统一协调，形成两个必要的文书材料，周知各方严格执行：工作安排及责任一览表和工作流程图。

（三）落实责任制和责任追究制。将责任制作为重点和基础，尽可能将工作做好，争取不要万不得已地进行责任追究。