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系统功能要求
1 管理端后台
1.1适用用户:院校各级管理员。
1.2医院管理:由医学院校最高管理员统筹管理附属医院账号,包括创建、编辑、删除等。
1.3 基础设置
1.3.1科室管理功能:用于维护系统中的科室字段,包括新增、编辑、删除;
1.3.2专业管理功能:用于维护实习生所属专业的字段,包括新增、编辑、删除;
1.3.3基本信息设置功能:用于维护系统中的教研室字段;用于维护实习生所属学校的字段;用于维护实习生所属职务的字段;用于维护实习生所属学制的字段;以上字段均包括新增、编辑、删除;
1.3.4流程配置功能:可为出科考核、教学活动、请假管理、出科申请、访谈记录、阶段考核、实习手册配置审核流程;
1.3.5实习手册设置功能:可添加编辑实习病种库和实习操作库,并可为不同科室配置不同学习要求,包括病种操作名称及其要求数量等;
1.3.6出科考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为科室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同科室考核内容不同的功能;
1.3.7阶段考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为教研室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同教研室考核内容不同的功能;
1.3.8360评估模板功能:用于维护360评估各类评估表单,包括实习生评估带教老师、带教老师评估实习生、实习生评估教学秘书、教学秘书评估实习生、实习生评估科室、实习生评估教研室、实习生评估导师;评估模版支持新增、编辑、删除
1.4 用户管理
1.4.1用户列表:查看系统所有用户信息,可筛选查找,修改用户类型
1.4.2学生管理:可新增、编辑、查看、导出学生信息,包括实习生的基本信息及实习档案;重置学生密码;
1.4.3老师管理:可新增、编辑、查看、导出老师信息;为个人用户配置功能权限,以权限区分用户身份; 重置老师密码;
1.4.4用户组管理:可自定义用户组,将用户分到相应组中集中配置用户权限。
1.5审核管理
1.5.1待办事宜功能:用于展示管理员需要审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
1.5.2已办事宜功能:用于展示管理员已经审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
1.6 轮转管理
1.6.1轮转计划功能:用于管理实习生的轮转计划,可批量导入轮转计划,最小管理单位为天,精确灵活;支持轮转计划微调;支持轮转计划导出备份;支持按照轮转模板智能创建轮转计划;支持轮转计划汇总展示;
1.6.2轮转模板功能:用于维护智能创建轮转计划所需的模板信息,可设置模版适用的用户范围和科室轮转要求;
1.7 考试管理:支持自动组卷,出科理论考,阶段理论考多种组卷形式,
1.7.1自动组卷功能:可根据试题目录、题型、难易度及相关参数设置进行快速智能化自动组卷。
1.7.2出科理论考功能:使用“出科理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统出科理论考核成绩快速调取;
1.7.3阶段理论考功能:使用“阶段理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统阶段理论考核成绩快速调取;
1.7.4快速发布功能:使用“快速发布”功能,可以对自动组卷及出科理论考的类型试卷进行快速发布;
1.8 过程考核
1.8.1入科管理:为即将入科的实习生办理入科,包括分配带教老师及带教时间;支持预入科功能
1.8.2入科教育:查看实习生入科教育的完成情况,并可以为不同科室个性化设置入科教育的内容;
1.8.3教学大纲:可设置每个科室具体的教学大纲内容,教学大纲支持新增、编辑、删除
1.8.4★床位管理:查看实习生在科室管理的床位信息,包括病例及操作详情,并且可对学生的预查房建议进行反馈、确认技能操作是否有效等;(需提供软件应用截图页面)
1.8.5病史上传:可设置每个科室学生应上传的病史数量,并查看学生病史上传的详情;
1.8.6★形成性评价:可根据Mini-CEX、DOPS等形成性表单,做学生的过程化考核,最终系统根据表单数据生成雷达分析图;(需提供软件应用截图页面)
1.8.7出科考核安排:安排出科考核并可进行打分、审核等操作,统计出科考核详情等;
1.8.8实习手册:按照基础设置中的实习手册要求检查实习生科室轮转期间的病种操作完成情况,支持新增编辑修改删除;
1.8.9出科申请:用于设置出科必要条件,包括学生需要完成的条件和老师需要完成的条件,完成条件之后才能出科;
1.8.10阶段考核安排:安排阶段考核并可进行打分、审核等操作,统计阶段考核详情等;
1.9 培训管理
1.9.1教学活动:可设置教学活动类型,设置每个科室不同类型教学活动应完成的数量,发布教学活动,统计教学活动的参与情况等。支持教学查房、病例讨论、小讲课等常规教学活动,亦支持管理员设置的新类型,教学活动的主讲人和参与人员均可对教学活动进行评价;
1.9.2教学活动安排:与教学活动功能类似,可以安排其他老师发布教学活动;
1.9.3见习活动:与教学活动功能类型,可以安排针对见习生的培训类型,支持导入。
1.10 360评估
1.10.1实习生评估教学秘书:用于实习生对教学秘书的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.2教学秘书评估实习生:用于教学秘书对实习生的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.3实习生评估科室:用于实习生对科室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.4实习生评估教研室:用于实习生对教研室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.5实习生评估导师:用于实习生评估导师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.6实习生评估带教老师:用于实习生评估带教老师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
1.10.7带教老师评估实习生:用于带教老师评估实习生,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单。
1.11 导师管理
1.11.1师生匹配:管理员开启师生匹配过程,实习生可在导师库中选择意向导师,通过系统算法匹配最合适的导师;
1.11.2访谈记录:查看/评论实习生上传的访谈记录。
1.12 考勤管理
1.12.1考勤签到:可设置考勤打卡方式,包括定位打卡、IP地址打卡等,并可设置各类型考勤的时间(如白班、夜班)。同时可以查看实习生上下班打卡的考勤记录。
1.12.2考勤人员:展示以学生为维度的考勤签到数据,支持按照专业、用户名、真实姓名进行筛选查找
1.12.3请假管理:可查看学生请假情况,并对学生请假进行审核处理。
1.13绩效管理
带教绩效可以设置带教老师绩效规则,并针对规则对带教老师绩效进行统计计算。
1.14 资源管理
1.14.1本院资源:管理员可自行上传视频类资源,供本院师生学习使用,其数据库经隔离处理,不与其他医学院校共用;
1.14.2题库管理:可查看系统中包含的题库分类、预览题目详情,同时可上传本院题库,供在线考试使用。
1.15自主学习:在学生自主学习的大前提下,导师和带教老师可为实习生的自主学习进行指导,包括查看和干预学生自主学习计划、给予自主学习指导、推荐自主学习内容等,并在实习全程跟踪实习生的学习、思想动态;
1.16 数据分析
从各角色、各维度分析数据,生成分析图谱:
1.16.1用户:查看系统用户类别、管理员及用户组数据占比,查看学生和老师的各项数据分布情况
1.16.2考试:查看系统考试占比,分析各用户组考试发布情况,查看考试参与人员数据及成绩曲线
1.16.3轮转过程:针对轮转过程中的入科情况、出科考核安排、阶段考核安排、教学活动、带教工作量、学员带教老师统计、360评估进行数据统计与分析
1.16.4审核情况:对系统中各类审核事项进行数据统计与分析
1.17督导管理
从科室、学员、医院、教研室四个维度,进行督导:
1.17.1科室督导:对医院科室进行督导行为,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
1.17.2学员督导:支持选择实习生建立督导关系对轮转科室进行督导,支持督导任务量设置;
1.17.3医院督导:支持医学院层级对下属医院执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
1.17.4教研室督导:支持医院对教研室执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板。
2 实习生使用端(移动端&PC端)
2.1 适用用户:学生
2.2 个人信息:查看学生的个人信息,支持编辑、修改部分信息
2.3 轮转计划:查看实习过程中的轮转计划,包括轮转科室、时间、带教老师等
2.4 在线考试:可参与管理员发布的在线考试,包括常规考核以及出科理论考,同时可查看考试成绩及答题卡;
2.5 入科教育:可查看各轮转科室设置的入科教育内容,并支持学习阅读签到;
2.6 教学大纲:可查看各轮转科室设置的教学大纲内容,并支持学习阅读签到;
2.7 ★床位管理:可管理负责的床位患者,包括患者的基本病情、特殊病情、管床反思等,同时可添加预查房建议,关联技能操作、病史以及形成性评价等;(需提供软件应用截图页面)
2.8 病史上传(学生):上传手写病史图片,同时可查看已上传的数量与科室要求数量的差值;
2.9 教学活动(学生):管理自己应参与及已参与的教学活动,如教学查房、病例讨论、小讲课等;
2.10 形成性评价(学生):管理自己应参加及已参与的形成性评价,如Mini-CEX、DOPS等;
2.11 院级活动:管理自己应参加及已参与的院级活动;
2.12 出科考核:可查看出科考核的安排以及考试详情;
2.13 出科申请(学生):可查看出科必要条件及发起出科申请
2.14 阶段考核:可查看阶段考核的安排以及考试详情;
2.15 360评估(学生):可查看应参加和已参加的360评估
2.16 实习手册:管理在科室实习轮转过程中所学习到的病例操作,同时可以与实习手册要求的内容作对比。病例类型包括床位管理中管过的以及在科室见过的病例操作
2.17 ★我的导师:当管理员开启师生匹配过程时,学生可选取意向导师以备匹配。当导师确认后,学生可上传访谈记录,作为访谈依据;(需提供软件应用截图页面)
2.18 我的考勤:可进行上、下班打卡,同时可查看考勤记录和请假记录;
2.19 自主学习
2.19.1制定计划:包括学习目标、学科方向、学习内容、学习时间等;
2.19.2学习进度:学习后系统显示相应的学习进度;
2.19.3查看老师建议:带教老师、自主学习导师提供的自主学习计划学生端可查看,并可根据老师指导进行相应的指导;
2.20 ★实习档案:实习生可查看自实习开始至今的所有实习表现。(需提供软件应用截图页面)
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